“图片”子菜单
选择图形的第一步操作很简单:在“插入”菜单中,单击“图片”。但后面的操作开始变得有些复杂。“来自文件”的含义是什么?“剪贴画”和“新绘图”之间的区别是什么?本课将揭开此菜单的神秘面纱。首先讲述Word 可以提供的两个主要图像种类:图片和绘图对象,然后详细介绍每种类型的特定内容。
2)关于图片和图形
1、该子菜单上的前三个命令用于图片,与文档内容无关。
2、靠下的五个命令用于绘制对象,这些对象可以在Word 中生成。
有两种基本类型的图形可用来增强文档。
“图片”是在其他地方创建而后导入到文档中的图形。例如,可使用扫描仪或数码相机创建图像或获取某些电子剪贴画。这些命令位于“图片”子菜单的最前面。
“图形对象”(在本课中有时简称为图形)是您在Word 中创建的图形,与其相对的是在他地方创建而后导入到文档中的图形。前者的示例有:自选图形、使用“新图形”命令从头创建的图形、图示、曲线、直线和其他形状。
选择插入的图形类型只受您的目的和喜好限制。
某些类型的图形(如剪贴画)有二维或绘制效果,在作为徽标、边框或强调使用时很有吸引力。
• 在某些情况下,摄影图像可能更受喜爱。
• 在商业或学术文档中,图示和组织结构图可以详述关键信息。
• 艺术字可创建具有高度表现力的文字。在进入“图片”子菜单后,您插入和操纵不同类型图形的方法可能有所差异,这取决于它是图形或是图片以及其他图形特定属性。
带图片的文档。
1、用Microsoft Paint 创建的图片。
2、剪贴画。
3、照片。
假设您正在创建临时备忘录,准备将其发给合作者。您可能想要插入贵公司徽标、上次假期的扫描照片或只是一幅有趣的剪贴画,以增加亮点和吸引力。类似这样的图像是独立于文档创建的,它们保存在您的硬盘、公司服务器或万维网上。举例来说,这些文件类型的有:位图(.bmp)、JPEG (.jpg)、GIF 文件(.gif)、Windows 图元文件(.wmf)、TIFF 文件(.tif)、增强型图元文件(.emf) 和可移植网络图形文件(.png)。
对于本小节而言,不需要详细了解每个文件类型的技术信息。最主要的是记住:当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相机”的图像时,您要用其中一种格式插入图像。
带图形的文档。
1、自选图形。
2、图示。
3、组织结构图。
您仍在同一个备忘录中工作,并决定添加图示、组织结构图或甚至只是简单图形。
在Word 中,可以在文档中创建所有这些类型的图形。这些类型的图形称作图形对象或图形,它们与图片有以下两点关键不同:
a.图形对象不独立于文档存在;它们不是带单独文件扩展名的单独文件。而且,它们是当您在文档中工作时创建的,当保存文档时,图形对象会融入文档的文件格式中。
b.图形对象与照片图像外观不同;它们通常有平坦的二维外观。
也可以通过单击“插入”菜单中的“图片”插入图形对象。图形类型有自选图形、图示、组织结构图、曲线、直线和艺术字等。
可以使用“绘图”工具栏插入某些图形对象,但该工具栏主要用于对插入后的图形进行更改。当插入图形时,该工具栏自动出现;也可以通过在“视图”菜单中指向“工具栏”,再单击“绘图”来显示该工具栏。
3)绘图画布
在插入图形时,将显示绘图画布。
在着手实际插入图形之前,另一个需要熟悉的概念是绘图画布。它是类似图文框的一种环境,有助于在文档中插入和安排一幅或多幅图形。它对由若干形状组成的图形尤其有用。
绘图画布还提供图形与文档其余部分之间的边界。默认情况下,绘图画布没有边界或背景,但是可以像对任何图形对象一样,对绘图画布应用格式。
当您插入图形时,默认情况下Word 将其放在绘图画布中。比较而言,在默认情况下,您插入图片的行为是将文件嵌入文档而不使用绘图画布。当然,可以这样处理此默认行为:如果不喜欢使用绘图画布,可以将其关闭;如果要使用绘图画布帮助定位图片,可以将图片放在其中(单击绘图画布然后插入图片)。
注意图示(包括组织结构图)将自动放置在一种绘图画布上。
您可以使用“绘图画布”工具栏更改绘图画布本身。如果插入图形时工具栏不自动显示,只需用鼠标右键单击画布,然后选择“显示绘图画布工具栏”。
4)将图形准确定位在需要的位置
移动图形并调整图形大小。
不同类型图形的尺寸控点和指针:
1、“来自文件”的剪贴画或图像。
2、自选图形。
3、图示。
4、组织结构图是一种图示。
当调整大多数类型的图形大小时,要遵循同一基本原则:选中图像,再将指针定位在图像顶部、底部、两侧或各角上的尺寸控点上。当指针变成双向箭头时,拖动指针调整大小。
在左边的图片中可以看到,所有类型图形的指针都会变成双向箭头。虽然不同类型图像的尺寸控点以相同方式调整大小,但它们的外观存在差异。选中图像后:
a.图片和剪贴画四周环绕有实线边框,尺寸控点在边框上呈小方块状。
b.自选图形位于绘图画布上,四周环绕的尺寸控点呈小圆圈状。
c. 图示和组织结构图四周环绕有密点线边框,尺寸控点在边框上呈小圆圈状。(早期的Word 版本调整组织结构图大小的方式与此不同。)
提示:
如果想维持图像纵横比(高度与宽度的比),请使用角部控点;使用侧边控点会使图像失真。
要微调图像大小,请右键单击该图形,然后单击快捷菜单上的“设置图片格式”。在“大小”选项卡上,可以输入精确的尺寸,也可以输入原始大小的百分比值。
移动不同类型图形的控点:
1、“来自文件"的图像。
2、带有绘图的绘图画布。
与调整大小一样,移动大多数类型的图形时也需遵循同一基本原则:选择图像,然后将它拖动到需要的位置。
与调整大小不同的是,不同类型图形的移动操作之间略有差别:
a.对于绘图画布上的图像,您可以同时移动绘图画布和图像,方法是:将指针定位在图像或绘图画布的边框上(如果看不见绘图画布,请单击图像,即可显示绘图画布)。出现四向箭头后,就可以拖动图像或绘图画布了。
b.对于不在绘图画布上的图像,不会出现四向箭头。但是,一旦开始拖动图像,指针旁边就会出现一个小框,同时指针所在的文本行中出现一个特殊插入点,以帮助指引定位操作。当在文本附近或文本内定位图像时,它尤其有用,下一节您将看到这一点。
c.对于图示(包括组织结构图),您需要选择该图示,然后将指针放在其边框上。出现四向箭头,即可拖动图示。
插入图形时使用插入点指引操作。
在文本内(例如在单词或段落间)定位图形的方法与在其他位置定位的方法一样:拖动图形。拖动时,请让特殊插入点指引您操作。
默认情况下,图形(以及绘图画布)与文本字符的行为方式相同,因为它与文本一起移动;如果在图形前插入一行额外文本,图形将下移一行。这种类型的图形称为嵌入式图形。
绘图画布上的图形。
1、复制图形。
2、组合图形。
3、旋转两个组合的图形。
绘图画布的一个优点是,可以方便地复制、组合和旋转画布上的图像。
复制
如果想要多次使用一个图像,您不必重新绘制或重新插入,只需单击该图像将其选中,然后像文本那样进行复制和粘贴即可。
组合
组合操作可以将若干单独的图像变成一个单元,以便在涉及其他内容时将其作为整体进行操控。例如,您可能有两张照片,想要在页面中始终放在一起;或是有若干形状,想要按同一角度旋转。若是后一种情况,您不必分别旋转它们,然后费力地确保三个形状的旋转角度相同。您只需将它们组合起来,然后旋转该组即可。请记住,图像在组合前必须位于绘图画布上。
若要组合对象,请在按住Ctrl 的同时单击每个对象,以便选择所有对象。然后右键单击选中的对象,指向快捷菜单上的“组合”并单击“组合”。
旋转
通常,当插入图像时,它是以垂直方向插入的— 但您可以改变该角度。当在绘图画布上单击图像时,会注意到顶部有一个绿色选择控点:那是旋转控点。将指针定位在控点上时,会出现一个环形箭头,拖动该箭头即可将图像旋转到所需的任意角度。
注意图示(包括组织结构图)放置在一种特殊类型的绘图画布上,因此不能旋转。可以按这一部分中介绍的方法复制它们。若要组合图示,必须先将它们转换为浮动图形。
第三节 使用文本框
1)绘制文本框:
单击“绘制”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮。
“插入”菜单—“文本框”命令。
改变文本框的位置,大小,环绕方式。因为文本框是一特殊的图片。
2)文本框格式设置:
1) 单击选定要设置的文本框
2) 单击右键,弹出快捷菜单,选择“设置文本框格式”:边框线,颜色,背景等。
第四节 绘制图形
图形的创建:绘图工具栏上的“自选图形”按钮
首先绘制简单的图形:直线,带箭头的线自选图形:
图形中添加文字
图形的颜色、线条
多个图形的组合:流程示意图
图形的叠放次序:心心相印
选中图形,右键单击选择“设置自选图形格式”
绘制矩形、椭圆、圆等简单图形。
整理/ 赵一陈
版/ 杨华
审/ 任吉财 张希 胡青石返回搜狐,查看更多